• Klik op Host om direct een vergadering te starten
• Je ziet het volgende scherm:

Als je de Zoom desktop client op jouw computer hebt geïnstalleerd, start de vergadering automatisch. Zo niet, volg dan deze stappen:

• Klik op de melding Open Zoom Meetings in je browser om de vergadering te starten.
• Als je geen pop-up scherm ziet in de browser, klik dan op Launch Meeting. 
• Eenmaal in de vergadering, kun je deelnemers uitnodigen via de knop Participants.

• Klik op Plan ahead om een vergadering in te plannen.
• Als je al bent ingelogd, word je direct doorgestuurd naar de pagina Schedule a Meeting. Je kunt de pagina ook handmatig bereiken via Schedule a Meeting rechtsboven of onder het tabblad Meeting aan de linkerkant van de pagina.

Op deze pagina voer je de volgende informatie over je vergadering in. 

Algemeen

• Topic: Titel van uw vergadering.
• Description: Optionele beschrijving.
• When:  Datum en tijd voor de vergadering.
• Duration: Stel een duur in voor de vergadering, als de vergadering over de gekozen duur heen gaat, gaat de vergadering door.   U zult alleen een bericht zien dat de vergadering over de geplande tijd heen gaat.

Tijdzone

• Recurring meeting: als u deze optie aanvinkt, kunt u de instellingen voor een terugkerende vergadering aanpassen.
• Recurrence: Keuze uit dagelijks/ wekelijks/ maandelijks/ geen Vaste tijd.
• Repeat every: Hier kunt u de herhaling per bovenstaande tijdseenheid instellen.
• Occurs on: U kunt een specifieke dag aanvinken.
• End date: Stel een einddatum in. 

Registratie

• Selecteer deze optie als deelnemers zich moeten registreren, er zijn 3 opties:
  • De deelnemers registreren zich eenmalig en kunnen alle bijeenkomsten bijwonen.
  • Deelnemers moeten zich voor elke vergadering registreren om deel te nemen.
  • Deelnemers registreren zich eenmaal en kunnen één of meerdere vergaderingen kiezen om bij te wonen.

Beveiliging

• Een automatisch gegenereerd wachtwoord/uitnodigingslink is vereist om aan een vergadering deel te nemen.
• Waiting Room:  Selecteer deze optie als u alle deelnemers handmatig wilt toelaten.
• Verificatie vereist om deel te nemen:  Aanmelden bij Zoom. 

Video

• Zet de video standaard aan of uit als iemand meedoet.
• Host: Zet dit optioneel aan zodat de sprekers/hosts hun sessie beginnen met hun video ingeschakeld.
• Participant: Een vergrendelde instelling waarbij de video van de deelnemer standaard is uitgeschakeld. 

Audio

• Kies om audio van computer en/of telefoon toe te staan.   

Vergader opties

• Je kunt de deelnemers op elk moment laten deelnemen.
• Deelnemers dempen bij binnenkomst.
• Breakout kamer vooraf toewijzen maakt het mogelijk uitgenodigde deelnemers vooraf toe te wijzen aan Breakout kamers.
• Neem de vergadering automatisch op in de cloud.
• Beperk of blokkeer de toegang voor gebruikers uit specifieke regio's/landen. 

Alternatieve hosts

• Voer alle e-mailadressen in van de personen die als host van je vergadering optreden of er het woord zullen voeren, zodat ze de juiste rechten hebben wanneer ze de sessie binnengaan. 

Vertolking

• Als je deze optie aanvinkt, krijg je een invoerveld waarin je het e-mailadres kunt invoeren van een tolk die ondertitels kan schrijven in een taal die je tijdens de sessie instelt.